1、刷卡記錄：當人員進出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡，讀卡器讀取信息后，將信息送到主機，主機首先判斷該該信息是否合法，如合法則發出開門指令（即向電鎖發送一接通信號，使門打開；不合法則不發送開門指定并可發出警報。同時主機會將刷卡信息、日期、時間等數據保存以供查詢或直接傳輸到電腦進行處理。

2、控制中心：控制中心通過電腦可分部門建立員工資料，如維護中心、管理中心等，定期或實時采集每個門的進出資料，同時按部門進行匯總、查詢、分類及打印等。主機的各種參數均可由電腦進行設置，也可以各主機直接設置。

3、多級管理：系統能很方便的實現多級管理功能，控制中心可通過電腦可設置每張卡的進出權限、時間范圍、節假日管理等。

4、考勤：考勤部分主要由軟件完成，首先用戶設置好人事資料、班次、出勤時間、假日等，然后通過電腦通訊口下載主機中的刷卡資料進行分類、計算、統計、匯總后，生成人事出勤報表由電腦或打印機輸出。