利用word的編輯限制,可以在文件被傳送至第二人查閱時(shí)鎖定修改權(quán)限,以防止意外造成的文件被修改。
打開(kāi)文檔,在【審閱】選項(xiàng)欄中點(diǎn)擊【限制編輯】。
彈出【限制格式和編輯】窗口。
【格式設(shè)置限制】是限定文檔的格式修改,但可以對(duì)文字進(jìn)行修改,但文字輸入會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為固定格式。此項(xiàng)目鎖定后,文檔中所有格式修改將不可用。
【編輯限制】則是對(duì)文檔中所的修改權(quán)限進(jìn)行細(xì)分,可以部分鎖定,也可以全部鎖定。
【例外選項(xiàng)】則是在針對(duì)多用戶編輯文本時(shí)限制用戶權(quán)限。
設(shè)置完成后,點(diǎn)擊【強(qiáng)制保護(hù)】,彈出密碼對(duì)話框。
完成設(shè)置,文檔中相應(yīng)的修改權(quán)限被鎖定,限制所有權(quán)限時(shí),文檔除查看外,所有菜單灰色不可用狀態(tài),鍵盤(pán)輸入無(wú)效。
如需解鎖,點(diǎn)擊【停止保護(hù)】輸入密碼,解鎖限制。