總賬的建賬原則主要有以下三項。
一、 總賬的科目名稱要與國家統(tǒng)一會計制度中規(guī)定的科目名稱一致企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身所在的行業(yè)及所涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容進行總賬的建立,其總 賬科目應(yīng)從國家會計制度中所規(guī)定的會計科目中獲取。
二、 總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實行會計電算化的單 位,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、 會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽字或蓋章,以防止散失。但科目匯總表總賬可 以是活頁式。
三、 依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄 式日記總賬、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。