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負數發票做分錄方法如下：
1、負數發票即稅務管理系統中的紅字發票，因為發票開具錯誤、交易取消、銷售貨物退回等原因，需要更換正確發票或退回發票，但發票不符合退回作廢條件的，需要開具紅字發票，沖銷原藍字發票，重新開具正確發票；
2、 符合發票作廢條件的，發票收回所有聯次后，在紙質發票上注明作廢，并在開票軟件中作廢發票電子數據；
3、不符合發票作廢條件的按以下情況分別處理，開具紅字發票。
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