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留言條的格式分為四個部分：稱呼、正文、署名和日期。
注意：要在第一行的正中間寫上“留言條”三個字。
稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。
在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了地把你要給對方說的事情寫清楚。
在正文下面寫清楚誰留的條子，并在右下角寫清年、月、日。
在日常生活中，有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，卻又沒時間等候對方回來，寫張字條留給對方。這種文體就是留言條。
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