1、要盡量避免檔案柜接觸到水分。在使用過程中,應該要避免檔案柜接觸水分,否則容易引起檔案柜表層的生銹,影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料,資料也不能夠碰到水分,很容易損壞檔案,所以避免讓檔案柜與水分接觸,是十分必須的。
2、要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對檔案柜的使用過程中,要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸,如果刮花了檔案柜的表層,一是影響檔案柜的美觀,二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。
3、在對檔案柜進行清潔時,最好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后,再用干布將其擦干,避免水分的殘留,導致檔案柜生銹等。