1、國內客戶與外商簽訂出口合同,確定由國內出口貨物到國外。
2、國內出口商聯系運輸公司,通常出口商會通過貨代作一站式服務。
3、貨代根據出口商的要求(貨物目的國家、貨物重量、體積等),負責安排拖車、訂艙、報關、裝船的手續。
4、當貨物在安排拖車運輸前,出口商需要提供出口報關所必需的報關資料,也有些沒有進出口權利的出口商可以通過貿易公司代理出口,由他們提供上述文件及辦理后續結匯收款及退稅的手續。甚至有些出口商可以不需要退稅,直接買份出口核銷單及報關資料報關出口,自己解決收款問題。5、當貨物經拖車運到指定出口口岸,貨柜進入碼頭堆場閘口時,開始受到口岸海關的正式監管,此時貨柜無論出入碼頭堆場都必須經過海關同意才能繼續運作。
6、當貨柜進入碼頭堆場后,碼頭電腦會紀錄此貨柜的進場時間、柜號、封條號、堆場位置等信息,并通過與海關電腦聯網受到海關電腦的監控。此時才可以正式向海關申報出口。