1、在做分類匯總前,需要先對數據進行排序,否則無法進行分類匯總。
2、點擊數據區域中的任一單元格,在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總,此時彈出分類匯總對話框,且系統自動選中所有的數據。在“分類匯總”對話框中,分類字段表示要進行分類匯總的字段,匯總方式中可選以計數、求和、平均值等匯總方式,選定匯總項:表示要根據實際進行匯總的數據。此處實際選擇的字段。之后選擇確定即可。
3、可以看到在數據左上角上顯示了1、2、3 的級別,可以點擊不同的數字顯示不同級別的匯總結果。如果不再需要匯總結果,則可以在分類匯總對話框中點擊:全部刪除,即可。