在外貿(mào)生意中,寫好外貿(mào)函電也不是那么輕松的,本篇就來和大家聊一聊如何寫好一封外貿(mào)函電。
1首先,必須要注意禮貌、語氣語調(diào)等,這樣才能讓對方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。
2語言要簡潔,使用相對簡單化的語言,切記不要使用復(fù)雜的生僻詞語或難于理解的詞匯。
3內(nèi)容表達(dá)的信息要精確,對加快函電的回復(fù)交流和整個業(yè)務(wù)的進(jìn)程是非常有好處的。
4標(biāo)題是給對方的第一印象,如果標(biāo)題不當(dāng),很容易被對方當(dāng)成垃圾郵件,所以這點(diǎn)一定要注意。
5回復(fù)一定要及時(shí),時(shí)間就是金錢,稍微的不及時(shí)都有可能導(dǎo)致交易失敗,從而影響生意。
6對于新人而言,最好的辦法就是多學(xué)習(xí),多練習(xí),從信件例子學(xué)起,積累語言、詞匯、表達(dá)等方面,然后再反復(fù)練習(xí),提高自己的能力。