預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。

企業應設置“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

（1）企業因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

（2）收到所購物資時，根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上注明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。

（3）補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；

（4）退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

預付賬款科目期末一般為借方余額，反映企業預付的款項，如為貸方余額，則反映企業尚未補付的款項