預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權(quán)的組成部分。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預付賬款”會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應(yīng)單位的款項。
(1)企業(yè)因購貨而預付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按應(yīng)付金額,貸記“預付賬款”科目。
(3)補付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;
(4)退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預付賬款”科目。
預付賬款科目期末一般為借方余額,反映企業(yè)預付的款項,如為貸方余額,則反映企業(yè)尚未補付的款項