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先新建WORD文檔,然后設計標簽內容和格式,之后單擊“郵件”菜單并單擊“開始郵件合并”選擇“目錄”,再單擊“選擇收件人”并選擇“使用現用列表”,接著單擊“選擇收件人”工具并單擊“使用現有列表”,最后在對話框中找到數據源電子表格確認打開。
郵件合并是指在Office中先建立兩個文檔,分別是一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔和一個包括變化信息的數據源EXCEL,然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息,合成后的文件用戶可以保存為Word文檔。
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