本視頻演示機型：華碩天選2，適用系統：Windows10 專業版，軟件版本：Microsoft Word 2021/Microsoft Excel 2021

1、首先打開excel，制作一個邀請函通訊錄文件并保存，然后打開邀請函模板word文檔，點擊【郵件】。

2、單擊【開始郵件合并】，選擇類型為【信函】，將光標定位至需要輸入姓名的位置，點擊上方【選擇收件人】。

3、可以選擇【鍵入新列表】進行編輯，也可以選擇【使用現有列表】，這里直接用剛才制作的通訊錄文檔。

4、找到并【打開】后選擇【Sheet1】，并勾選【數據首行包含列標題】后【確定】，然后點擊插入合并域。

5、單擊通訊錄中的【姓名】標題，最后在【完成并合并】中選擇【打印文檔】。

總結：

1、首先打開excel，制作一個邀請函通訊錄文件并保存，然后打開邀請函模板word文檔，點擊【郵件】；

2、單擊【開始郵件合并】，選擇類型為【信函】，將光標定位至需要輸入姓名的位置，點擊上方【選擇收件人】。

3、可以選擇【鍵入新列表】進行編輯，也可以選擇【使用現有列表】，這里直接用剛才制作的通訊錄文檔。

4、找到并【打開】后選擇【Sheet1】，并勾選【數據首行包含列標題】后【確定】，然后點擊插入合并域。

5、單擊通訊錄中的【姓名】標題，最后在【完成并合并】中選擇【打印文檔】。