個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。而且,隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展,個人檔案的作用會越來越重要。
個人檔案有六大功能:
一、保留個人原有干部身份。
二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案。
三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份。
四、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄。
五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)。
六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
畢業(yè)2年的大學(xué)生,檔案還存放在學(xué)校,按照政策,學(xué)校只代為保管2年,超過2年未落實工作單位,學(xué)校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。注:(人事檔案不允許個人保存的)檔案打回原籍過程中容易丟失。