1、公文起草應當做到內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練，格式規范對涉及其他部門職責范圍內的事項，必須征求相關部門的意見。

2、起草公文應當首先征求部門負責人的意見，部門負責人也應當擔當起指導重要公文起草工作，對把握不清楚的事情應當向上級領導請示后再指導下屬。

3、公文文稿簽發前應當由公司辦公室進行審核，辦公室應當審核公文的行文理由是否充分，行文依據是否準確，內容是否完整準確體現發文意圖，是否同現行有關公文相銜接，所提政策措施和辦法是否切實可行。

4、對于重要公文文稿，辦公室應當在初審后提交發文單位審議，經審核對不宜發文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由。對符合發文條件但內容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。

5、公文應當經所在部門負責人審批簽發，對于重要公文和上行文必須由公司主要負責人簽發。圈閱或者簽名的，視為同意。同時聯合發文應當由所有聯署機關的負責人會簽。

6、對于上行文應當標注簽發人姓名，如果有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關排列順序從左至右，從上到下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

7、一般來說，正式公文的頁碼用四號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線。編排在公文版心下邊緣之下，單頁碼居右，雙頁碼居左。公文附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。