計調(diào)的工作流程

1、報價根據(jù)對方詢價編排線路，以《報價單》提供相應(yīng)價格信息；

2、計劃登錄接到組團社書面預(yù)報計劃 ，將團號、人數(shù)、國籍、離機、時間等相關(guān)信息登錄在當月團隊動態(tài)表中；

3、編制團隊動態(tài)表，編制接待計劃，將人數(shù)、陪同數(shù)、離航班、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態(tài)表》中；

4、計劃發(fā)送，向各有關(guān)單位發(fā)送計劃書，逐一落實；

5、計劃確認，逐一落實完畢后，編制接待《確認書》，加蓋確認章，以傳真方式發(fā)送至組團社并確認組團社收到；

6、編制概算，編制團隊《概算單》；

7、下達計劃編制《接待計劃》及附件，由計調(diào)人員簽字并加蓋團隊計劃專用章，通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計劃及附件；

8、編制結(jié)算，填制公司《團隊結(jié)算單》，經(jīng)審核后加蓋公司財務(wù)專用章。于團隊抵達前將結(jié)算單傳真至組團社，催收；

9、報帳。