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移交書要寫清楚時間、地點、交接人姓名、交接物品、數量、型號等要素，落款處由移交人簽名，接受人簽名。還要注意以下幾點：
《移交書》須由建設單位填寫、蓋章及移交人簽字。《移交書》必須一式三份。《移交書》填寫以單位工程為單位填寫。歸檔的檔案材料，應按照《移交書》中的順序排列。《移交書》上的數量單位應該是“張數”而不是“頁數”或“份數”。共有材料，應存放在N個工程中的第一個工程內，并在《移交書》上注明。
