1、在Windows“記事本”中輸入格式化文本,每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開,也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后,保存此文本文件并退出。
2、打開Excel2010,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后在最左邊的“獲取外部數(shù)據(jù)”菜單中選擇“自文本”選項(xiàng)。
3、在“導(dǎo)入文本文件”窗口中選擇需要導(dǎo)入的文件,按“導(dǎo)入”按鈕。
4、打開“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之1”對(duì)話框中并選擇“分隔符號(hào)”選項(xiàng),點(diǎn)擊“下一步”。
5、打開“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之2”對(duì)話框,并添加分列線,點(diǎn)擊“下一步”按鈕。
6、打開“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之3”對(duì)話框,在“列數(shù)據(jù)格式”組合框中選中“文本”,Excel自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式,然后點(diǎn)擊“完成”按鈕。
7、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口,選擇“新工作表”,按“確定”按鈕即可。
8、返回到Excel工作表,就可以看到數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功了,而且排列整齊。