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畢業證編號是學校按照教育部制定的編碼規則編制的，共有18位，排列有一定規律：
前5位是學校的編號，第6位是教育類型，第7到第10位是畢業年份，第11、12位是教育層次，最后6位是流水號。
每年在學生畢業前2到3個月，學校會把畢業學生的名單送交相關部門，每個畢業生會得到畢業證書和相應的證書編號。 一般編號都是18位，前五位為學校編號，這個是教育部制定好的。第六位是辦學層次代碼，1表示本科，2表示專科，3表示研究生。
