多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法與三欄式現(xiàn)金日記賬的登記要求大體相同,都 是由出納員根據(jù)審核后的記賬憑證進(jìn)行登記,并在每日終了進(jìn)行結(jié)賬,同時(shí)與庫(kù) 存現(xiàn)金核對(duì)相符;月份終了進(jìn)行月結(jié),年份終了進(jìn)行年結(jié)。多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,在一張賬頁(yè)內(nèi) 記錄某一科目所屬的各明細(xì)科目的內(nèi)容,按該總賬科目的明細(xì)項(xiàng)目設(shè)專欄記錄, 多欄式明細(xì)分類賬又可分為借方多欄式、貸方多欄式和借貸方多欄式三種格式。
多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個(gè)一級(jí)賬戶或二級(jí)賬戶的明細(xì)賬戶,合并 在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記,以集中提供同類一組的若干詳細(xì)資料。即在借方發(fā)生 額和貸方發(fā)生額之下,再分別設(shè)置若干專欄,分別登記各明細(xì)項(xiàng)目的發(fā)生 額。多欄式明細(xì)分類賬又可分為借方多欄式明細(xì)分類賬、貸方多欄式明細(xì)賬和借 貸方多欄式明細(xì)賬。
多欄式現(xiàn)金收人日記賬的登記方法同一般的多欄式現(xiàn)金日記賬的基本相同, 只需注意的是,多欄式現(xiàn)金支出日記賬中的支出合計(jì)款應(yīng)轉(zhuǎn)入本賬戶中的支出 合計(jì)欄中,因此,每期的結(jié)余數(shù)也在本賬戶中列示。此外,在根據(jù)現(xiàn)金收人日 記賬登記總賬的時(shí)候,凡是涉及銀行存款賬戶的,都不能據(jù)此登記銀行存款 總賬,因?yàn)檫@筆業(yè)務(wù)在銀行存款日記賬中也有記錄,如果據(jù)此登記則會(huì)造成同一 筆業(yè)務(wù)的重復(fù)登記。
借方多欄式明細(xì)賬,在賬頁(yè)中設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄,并在借方 按照明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干欄目,或者單獨(dú)開設(shè)借方金額分析欄。這種格式的賬頁(yè)適用于借方需要設(shè)置多個(gè)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的成本或費(fèi)用類賬戶,如 材料采購(gòu)明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、管理費(fèi)用明細(xì)賬、制造費(fèi)用 明細(xì)賬等。
借方多欄式明細(xì)賬適用于僅借方需要設(shè)多個(gè)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的賬戶,如 物資采購(gòu)、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用 和營(yíng)業(yè)外支出等賬戶的明細(xì)分類核算。