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1、關于主題，不要空白標題。
2、標題要能真實反映文章的內容和重要性，不要使用含義不清的標題。
3、回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題。
4、關于稱呼與問候，恰當地稱呼收件者，拿捏尺度，郵件的開頭要稱呼收件人。
5、對于正文，要簡明扼要，行文通順。
6、郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。
7、避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查 這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。
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