預(yù)付賬款的核算主要包括預(yù)付貨款、收到貨物以及補(bǔ)付或退回多付貨款、 轉(zhuǎn)銷預(yù)付賬款等內(nèi)容。
1。預(yù)付款項(xiàng)時(shí)
根據(jù)購(gòu)貨合同的規(guī)定向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時(shí),借記預(yù)付賬款科目, 貸記銀行存款科目。
2。收回貨物時(shí)
企業(yè)收到所購(gòu)貨物時(shí),根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單金額,借記原材料、應(yīng)交 稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額等科目,貸記預(yù)付賬款科目;當(dāng)預(yù)付 貨款小于采購(gòu)貨物所需支付的款項(xiàng)時(shí),應(yīng)將不足部分補(bǔ)付,借記預(yù)付賬款 科目,貸記銀行存款科目;當(dāng)預(yù)付貨款大于采購(gòu)貨物所需支付的款項(xiàng)時(shí), 對(duì)收回的多余款項(xiàng)應(yīng)借記銀行存款,科目,貸記預(yù)付賬款科目。
3。當(dāng)預(yù)付貨款小于所采購(gòu)貨物的貨款及增值稅時(shí),應(yīng)將不足部分補(bǔ)付。
補(bǔ)付時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄如下
借 預(yù)付賬款——某單位或個(gè)人 貸 銀行存款
當(dāng)預(yù)付貨款大于采購(gòu)貨物的貨款及增值稅時(shí),應(yīng)將多余款項(xiàng)收回。收回 多余款項(xiàng)時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下
借 銀行存款
貸 預(yù)付賬款——某單位或個(gè)人
4。
轉(zhuǎn)銷預(yù)付賬款
小餐飲企業(yè)的預(yù)付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或 者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的,應(yīng)將原計(jì)人應(yīng)付 賬款的金額轉(zhuǎn)人其他應(yīng)收款,再計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。旅游、飲食服務(wù)企業(yè)應(yīng)按預(yù) 計(jì)不能收到所購(gòu)貨物的預(yù)付賬款賬面余額,編制如下會(huì)計(jì)分錄
借 其他應(yīng)收款——預(yù)付賬款轉(zhuǎn)人 貸 預(yù)付賬款
除轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款賬戶的預(yù)付賬款外,其余的預(yù)付賬款不得計(jì)提壞 賬準(zhǔn)備,即預(yù)付賬款不能直接計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。