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行政公文版記在公文的最后一頁，有附件和正文裝訂在一起，在附件的最后一頁。
版記為行政公文要素標識之一。 公文要素標識包括：眉首、主體、版記三部分。 置于主題詞以下的各要素統稱版記。 公文的版記包括四項：主題詞、抄送單位、印發單位和印發日期等。 主題詞用3號黑體：全角冒號詞目用3號小標宋字體，詞目之間空一字。 抄送前空一字，右空一字。抄送單位之間有等級排序，單位間用逗號隔開，結尾用句號。 落款單位前空一字，日期右空一字。
