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員工報銷車費計入管理費用的差旅費，差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
分錄如下：
1、未向公司借錢
借：管理費用－差旅費貸：現金
2、借出時
借：其他應收款－－**人貸：現金
3、報銷時
（1）全部花完借：管理費用－差旅費貸：其他應收款－**人有剩余現金（2）借：現金管理費用－差旅費貸：其他應收款－**人
4、補款時
借：管理費用－差旅費貸：現金
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