大家都知道,雨傘是可以折疊,通過折疊使其攜帶更方便。使用excel軟件制作表格時,有時一個工作表中會有很多的表格,由于電腦屏幕大小有限,顯示的表格范圍也是固定的。若想查看更多的內容,需要上下翻動或左右拖動表格。其實我們可以使用表格折疊功能,將表格進行折疊,需要查看哪部分內容,點開即可,無需再拖動表格了。
打開excel軟件,我們進入有很多表格的工作表內。使用鼠標先選中其中一個表格需要被折疊起來的區域。
接著我們單擊主菜單中的“數據”選項,并在其下拉菜單“分級顯示”組中點擊“創建組”子項,這時會出現擴展框項。
在擴展框中,我們單擊“創建組”項,此時會彈出對話窗。
緊接著在“創建組”對話窗中我們選擇“行”,并單擊“確定”按鈕,這時工作表最左側出現了擴展符。
然后我們點擊擴展符下方帶方框的橫線符號,這樣我們之前選中區域就被折疊起來了。
利用相同的方法,我們將工作表內其他的表格也進行折疊,這樣整個工作表看起來更加簡潔。如果想查看某個表格中的數據,我們只需點擊左側帶方框的十字符號。