壓縮文件是我們在工作或者生活中會常用到的一種文件形式，就是經過壓縮軟件壓縮的文件叫壓縮文件，壓縮軟件就是把二進制信息中相同的字符串以特殊字符標記來達到壓縮的目的，減少該文件的空間。

壓縮文件的基本原理是查找文件內的重復字節，并建立一個相同字節的“詞典”文件，并用一個代碼表示，比如在文件里有幾處有一個相同的詞“中華人民共和國”用一個代碼表示并寫入“詞典”文件，這樣就可以達到縮小文件的目的。

壓縮可以分為有損和無損壓縮兩種。如果丟失個別的數據不會造成太大的影響，這時忽略它們是個好主意，這就是有損壓縮。但是更多情況下壓縮數據必須準確無誤，人們便設計出了無損壓縮格式，比如常見的zip、rar等。常見的壓縮軟件有winzip、winrar等。

要壓縮文件就需要先安裝壓縮軟件，然后選擇需要制作成壓縮包的文件或文件夾，選取完畢之后，點擊右鍵，選擇添加到壓縮文件，等待壓縮完成即可。