資產負債表表示企業在一定日期的財務狀況的主要會計報表。其報表功用除了企業內部除錯、經營方向、防止弊端外，也可讓所有閱讀者于最短時間了解企業經營狀況。資產負債表利用會計平衡原則，將合乎會計原則的資產、負債、股東權益交易科目分為資產和負債及股東權益兩大區塊，在經過分錄、轉帳、分類帳、試算、調整等等會計程序后，以特定日期的靜態企業情況為基準，濃縮成一張報表。它反映的是企業資產、負債、所有者權益的總體規模和結構。

會計報表的編制，主要是通過對日常會計核算記錄的數據加以歸集、整理，使之成為有用的財務信息。企業資產負債表各項目數據的來源，主要通過以下幾種方式取得：

1、根據總賬科目余額直接填列；

2、根據總賬科目余額計算填列；

3、根據明細科目余額計算填列；

4、根據總賬科目和明細科目余額分析計算填列；

5、根據科目余額減去其備抵項目后的凈額填列。