立卷的方法

立卷的方法一般是按文件的作者、名稱、所涉及的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、人物以及收發(fā)文機(jī)關(guān)等特征歸納組卷，可按其中之一種特征組卷，也可幾種特征結(jié)合使用。在現(xiàn)行機(jī)關(guān)，一般先將文件分為不同的系列，對(duì)不同類型的文件采用不同的立卷方法。如:1、綜合性文件(報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié))，可按作者立卷,或結(jié)合時(shí)間和地區(qū)等特征立卷。2、會(huì)議文件，基本上按文件的作者立卷。大型會(huì)議的文件可一會(huì)數(shù)卷，一般會(huì)議的文件可一會(huì)一卷，同一內(nèi)容的幾個(gè)會(huì)議文件可合立一卷。3、專題文件，可按問(wèn)題結(jié)合作者來(lái)組卷，適當(dāng)分級(jí)。